Un(e) responsable marchés publics et achats (F/H)

- Administratif

  • Référence : 1659304800
  • Date de fin de candidature : jeudi 21 juillet 2022 // Poste à pourvoir le : lundi 01 août 2022
  • Type de contrat : Poste vacant // Temps de travail : 35h
  • Catégorie du poste : A- Cadre d’emploi des attachés territoriaux
  • Lieu de travail : Hotel de Ville de Rillieux la Pape

La ville de Rillieux-la-Pape surclassée 40 à 80 000 habitants est un territoire ambitieux et en pleine expansion.
Au sein de la direction générale adjointe en charge des ressources créée en septembre 2022, le service Marchés Publics et Achats est composé de 4 agents et gère des procédures adaptées et des procédures formalisées et a passé 78 marchés publics en 2021.
Sous la responsabilité de la directrice générale adjointe en charge des Ressources, le responsable des marchés publics et des achats est en charge d’accompagner la stratégie permettant la mise en œuvre des objectifs politiques. Ainsi, il définit la mise en œuvre des règles générales de la commande publique et assure l’optimisation des familles d’achat.
Il coordonne l’activité marché au sein de la collectivité, assiste et conseille les services de la collectivité pour ce qui concerne l’utilisation des procédures réglementaires de l’achat public.
Il rédige toute note juridique ou information qui s’avérerait nécessaire.

Missions :

 

1.      Pilotage des procédures et de l’exécution de marchés publics

·         Déterminer la meilleure démarche contractuelle et le planning associé en lien avec les orientations fixées par la collectivité

·         Rédiger ou aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les services et en collaboration avec les gestionnaires des marchés, élaborer une grille d’analyse des offres

·         Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné

·         Conduire des réunions de suivi de l’exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires et assurer un bilan de l’exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués

·         Proposer des outils et méthodes de suivi de la qualité des prestations

·         Mettre en place des actions de sensibilisation et de formation des acheteurs internes aux modalités de passation des marchés

 

 

2.                  Conseil et assistance aux services dans l’évaluation et la définition des besoins d’achat et participation à l’élaboration des stratégies d’achats: 

·         Accompagner l’instauration d’une fonction « achat » incontournable au sein de la collectivité 

·         Évaluer et mener une analyse critique des achats de la collectivité avec comme objectif une optimisation en lien avec les orientations fixées par la politique d’achat de la collectivité

·         Contribuer à la rédaction de procédures et formaliser des stratégies d’achats  (guides, outils, modèles types) et fédérer les directions autour de ces dernière,

·         Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation, etc.)

·         Recenser les besoins dans le cadre d’une programmation des achats, en lien avec les services

·         Superviser la réalisation de la cartographie des achats dans le but d’optimiser ceux-ci

·         Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d’achats et réaliser un benchmark des pratiques des autres collectivités

·         Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser

 

3.                  Management et amélioration de la fonction achat et marchés publics

·         Encadrer le service composé de 4 agents

·         Animer et gérer l’activité du service, notamment la répartition et le suivi des dossiers, dans le respect de la planification générale

·         Traduire les orientations politiques de la collectivité en projet de service

·         Conduire les changements induits par les orientations de la collectivité

 

4.                  Mesure de la performance achat

·         Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés

·         Évaluer la satisfaction des utilisateurs

·         Formaliser des critères d’évaluation, des outils de pilotage et de reporting

·         Évaluer les actes d’achats

·         Mettre en place des tableaux de bord de planification et suivi des marchés

·         Suivre les contentieux et précontentieux en lien avec le service secrétariat général 

 

Connaissances et savoir-faire :

 

·           Maitrise du cadre réglementaire des marchés publics et des techniques d’achat

·         Connaissance des méthodes d’analyse financière et économique et de contrôle des coûts

·         Techniques rédactionnelles juridiques

·         Pratique de la négociation

·         Mécanismes de pilotage, de contrôle et d’évaluation de la performance des achats

·         Connaissance des Règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion

·         Méthodes de gestion optimale des stocks

·         Principes de l’achat durable

·         Méthode et ingénierie de gestion de projet

·         Techniques des écrits professionnels

·         Règles en vigueur dans la collectivité notamment en matière de déontologie de l’achat

·         Démarche qualité

·         Capacités managériales

 

 

 

De formation Bac + 5 à dominante juridique, vous maîtrisez la législation des contrats et marchés publics, savez conduire les procédures d’achats et connaissez les règles de la comptabilité publique. Pédagogue et doté de bonnes capacités d’analyse, vous saurez accompagner les utilisateurs dans la définition des besoins ainsi que tout au long de la procédure d’achat. Intégrant la dimension économique dans votre pratique de l’achat public, vous disposez d’un réel sens du dialogue, de la négociation et savez être force de proposition. Vous disposez par ailleurs de capacité managériale et faite preuve d’un grand sens de l’organisation.

 

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + NBI + prime

 

Poste à pourvoir à compter du 1er août 2022

Envoyer lettre de motivation et C.V avant le 15 juillet 2022 :

 

Monsieur le Maire

Hôtel de ville
 Direction des ressources humaines

165 rue Ampère  69140 RILLIEUX-LA-PAPE