Un(e) Référent(e) RH et administratif(ve)

- Administratif

  • Date de fin de candidature : jeudi 01 juillet 2021 // Poste à pourvoir le : lundi 02 août 2021
  • Type de contrat : poste vacant // Temps de travail : Temps complet - 37h30
  • Catégorie du poste : B - cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
  • Lieu de travail : Accueil Marcel André - 165 rue Ampère - 69140 Rillieux-la-Pape

La Ville de Rillieux-la-Pape (30 000 habitants) recrute pour sa Direction des politiques éducatives un(e) référente RH et administratif(ve).
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice des Politiques Educatives, l’agent assure l’interface avec la direction des ressources humaines et assiste la direction.

Activités :

Interface avec la DRH :

Carrière et paie

-    accompagnement des managers dans la gestion du suivi des carrières des collaborateurs placés sous leur responsabilité : suivi du dossier administratif des agents par le biais de CIRIL SMD

-      gestion des heures à récupérer sur e-temptation / fiches navette / gestion des anomalies/ gestion des jours exceptionnels, accompagnement des managers  sur les plannings d’annualisation

-      suppléance sur la rentrée des heures des vacataires sur le tableau des temporaires analytiques pour les trois services de la DPE

-      entretien professionnel, suivi administratif en lien avec la DRH

-      visites médicales : suivi  des visites des agents des préconisations en lien avec la DRH

Recrutement

-      mise en forme des fiches de poste

-      suivi des fiches de cotation de la direction (élaboration en lien avec les responsables hiérarchiques, actualisation…)

-      suivi des recrutements avec la DRH (publicité des offres d’emploi, organisation des jurys de recrutement (réservation des salles, envoi des convocations, suivi avec la DRH)

-      accueil des nouveaux collaborateurs (remise d’un dossier d’accueil, badge salto, présentation)

-      constitue les dossiers administratifs RH des agents recrutés, demande et suivi des contrats

Formations  et stages

-      repérage des formations obligatoires et interface avec la DRH pour mise en œuvre

-      suivi du plan de formation, accompagnement des agents dans l’identification des besoins et les démarches d’inscription

-      réception des demandes de stage, lien avec les services de la DPE et la DRH pour les conventions

 

Assistance à la direction :

Finances en lien avec le responsable de la cellule financière

-      suivi, mise en place d’outils des enveloppes RH des services de la DPE

-      suivi des marchés

-      bon de commande pour les services de la DPE

-      régisseur suppléant de la régie de recettes de la DPE

eAtal

-      filtre et transmetteur des demandes de travaux via eAtal pour les bâtiments gérés par les services de la DPE (écoles, crèches, maison de la famille et de la parentalité)

Salto

-      ouverture des droits salto pour les agents de la DPE, pour l’accès dans les crèches, les écoles et la maison de la famille et de la parentalité

-      gestion des droits salto

Direction

-      rédaction de notes et rapport pour les instances RH (CAP, CT)

-      mise en place d’outils RH pour le suivi des agents de la direction
ouverture et fermeture des structures, lien avec la communication

-      GRC, courrier sensible, communication interne et externe

-      Suivi des inventaires de mobilier dans les bâtiments de la DPE : crèches, écoles, maison de la famille et de la parentalité

 

Profil et compétences requises :

o   Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

o   Connaissance des règles de la commande publique

o   Gestion logiciel CIRIL RH, CIRIL Finances,

o   Connaissance des métiers de la Direction (petite enfance, animation)

o   Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, progiciels fournisseurs, e-Atal, salto,…)

o   Capacités d' analyse et de synthèse

o   Organisation et rigueur

o   Sens du relationnel et discrétion professionnelle

 

COMMENT POSTULER ?

Envoyer CV et lettre de motivation avant le 01/07/2021

Directement en ligne en cliquant sur POSTULER EN LIGNE

OU

Par courrier à : Monsieur le Maire - Hôtel de ville - Direction des ressources humaines - 165 rue Ampère –
69140 Rillieux-la-Pape