Un(e) gestionnaire RH (H/F)

- Administratif

  • Date de fin de candidature : dimanche 11 octobre 2020 // Poste à pourvoir le : lundi 02 novembre 2020
  • Type de contrat : poste vacant // Temps de travail : temps complet
  • Catégorie du poste : Cadre d'emplois des adjoints administratifs - cadre d'emplois des rédacteurs
  • Lieu de travail : Hôtel de Ville - 165 rue Ampère - Rillieux-la-Pape

SOUS LA RESPONSABILITÉ DU DIRECTEUR ADJOINT DES RESSOURCES HUMAINES ET EN LIEN AVEC LES SERVICES MUNICIPAUX, VOUS ASSUREZ LA GESTION DE LA CARRIÈRE DES AGENTS TITULAIRES ET CONTRACTUELS.

Missions :

Le gestionnaire assure la gestion de son portefeuille d’agents répartis par service. Il est un interlocuteur privilégié des agents et des chefs de service dont il est le référent afin de les accueillir, les renseigner et les accompagner dans leur carrière professionnelle.

Activités principales :
1/ Gestion des carrières des agents titulaires et contractuels :
- accueillir sur prise de RDV et informer les agents au sujet de leur déroulement de carrière ;
- créer, constituer et enregistrer les données individuelles sur le logiciel CIRIL et constituer les dossiers « papiers » ;
- réaliser les formalités d’embauche : DPAE, demande casier judiciaire, visite médicale d’embauche,..;
- mettre à jour les dossiers individuels des agents, convoquer les agents auprès de la médecine préventive ;
- mise à jour des tableaux de suivi des nominations des contractuels, suivi de stage et titularisation ;
- rédiger les actes administratifs et les télétransmettre en Préfecture le cas échéant et tenir les registres ;
- suivre et vérifier l’évolution des droits spécifiques (supplément familial de traitement, RI…)
- établir les attestations de salaire (IJSS, Pôle Emploi) et les attestations relatives aux situations de garantie de maintien de salaire ;
- contrôler les saisies pour l’édition du bulletin de paie ;

2/ Gestion de l’absentéisme :
- pour le compte de la DGS, gérer les congés annuels, les RTT et les autorisations d’absence, gérer les CET, affecter les agents sur profil Horoquartz, en appui de la ligne hiérarchique ;
- gestion de la maladie : réceptionner les pièces nécessaires, saisir dans le logiciel de paie les arrêts, suivre les dossiers d’arrêts de travail pour maladie ou maternité et les absences injustifiées (arrêtés, délais, mises en demeure...) et gérer les incidences des absences sur la rémunération.
- saisir le Comité Médical et à la Commission de réforme en lien avec le directeur adjoint.

Profil et compétences souhaitées :

 

- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale souhaitée
- Expérience en gestion de carrières publiques exigée
- Maîtrise de l’outil informatique
- Connaissances des logiciels CIRIL et HOROQUARTZ souhaitée
- Qualités relationnelles
- Être autonome, polyvalent et organisé
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Rigueur dans l’exécution et le contrôle de son activité

 

Spécificités du poste

 

· Temps complet à 35h00 ou 37h30.
· Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + tickets restaurants + participation employeur mutuelle et prévoyance
 

Comment postuler :

Envoyer CV et lettre de motivation avant le 11/10/2020

Directement en cliquant sur POSTULER EN LIGNE

OU

Par courrier à : Mr le Maire - Hôtel de ville - Direction des ressources humaines - 165 rue Ampère - 69140 Rillieux-la-Pape