Un agent aux affaires générales (H/F)

- Administratif

  • Date de fin de candidature : dimanche 07 mai 2017 // Poste à pourvoir le : mercredi 07 juin 2017
  • Type de contrat : CDD // Temps de travail : 35h
  • Catégorie du poste : Adjoint administratif

Sous l’autorité du Responsable des Affaires Générales, l’agent est chargé de l’accueil et de l’information du public, de la gestion des élections et du recensement militaire.

Missions :

Vous aurez pour missions de :

 

  • Accueillir, informer le public, instruire et suivre des dossiers de cartes nationales d’identité, passeports, attestations d’accueil, inscription sur les listes électorales, recensement militaire, rédaction de courriers et de comptes rendus, remise des diplômes, dossiers des médailles de travail, certificats divers… ;
  • Suivre et mettre à jour des listes électorales (travaux de préparation des scrutins électoraux, préparation des commissions administratives de révisions des listes, rédaction de courriers pour les radiations…) ;
  • Suivre le recensement militaire (établissement des listes en fin de périodes et transmission au BSN.) ;
  • Gérer des dossiers divers : jury criminel, cotation et paraphe des registres ;
  • Aider à la célébration des mariages, baptêmes républicains et noces d’or les samedis après-midi.
  • Participer aux missions menées dans le cadre de la labélisation Citergie.

 

Compétences souhaitées :

  • Une formation de niveau Bac minimum est souhaitée ;
  • Une expérience sur un poste similaire est exigée ;
  • Connaissance des normes juridiques dans le domaine ;
  • Compréhension et application des textes et procédures administratives ;
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) ;
  • S’adapter, analyser et gérer rapidement des situations imprévues, variées et liées aux contraintes inhérentes à l’accueil du public ;
  • Traiter les dossiers avec rigueur et méthode ;
  • Qualités relationnelles avec les administrés et les élus ;
  • Goût du travail en équipe, solidarité ;
  • Disponibilité et discrétion.

 

Exigences du poste :

  •  Emploi à temps complet (35h)
  • Horaires variables sur la plage d’ouverture au public :
    • Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h
    • Le samedi matin de 8h30 à 12h (permanence par roulement)
    • Célébration des mariages (samedi après-midi par roulement)

Comment postuler?

  • Par courrier : envoyer lettre de motivation et CV avant le 7 mai 2017 à : Monsieur le Maire - Hôtel de ville - Direction des ressources humaines - 165 rue Ampère – 69140 Rillieux-la-Pape
  • Directement en ligne, cliquez sur le bouton POSTULER EN LIGNE