Responsable de la Proximité pour le service Gestion du Domaine Public H/F

  • Date de fin de candidature : jeudi 02 mai 2019 // Poste à pourvoir le : lundi 06 mai 2019

Placé(e) sous l’autorité du chef de service, vous aurez pour mission principale l’impulsion, la coordination et le contrôle de l’activité de la cellule administrative du service Gestion du Domaine Publique, qui regroupe les 3 thématiques suivantes : Police administrative (1 agent), Gestion de la relation citoyenne (2 agents), Suivi administratif et financier des marchés forains (1 agent).

Missions :

A ce titre, vous devrez :

·  Assurer l’encadrement quotidien d'une équipe de 4 personnes, 

· Planifier, piloter et suivre les projets et l’activité administrative du service : élaboration, suivi et mise à jour de tableaux de bord des activités du service, constitution et édition de bilans,…

· Rédiger, relire, valider ou étoffer le contenu des courriers et documents sortant du service,

·  Assurer le suivi et le traitement des requêtes de proximité dans les meilleurs délais (n° vert, GRC, permanence des élus, courriers, logiciel de saisie interne, mails...),

· S’assurer de la bonne orientation des demandes vers les bons gestionnaires grâce à la mise en place ou aux respects des procédures établies (services de la ville, Métropole de Lyon, entreprises…),

· Assurer la bonne rédaction des arrêtés de police administrative visant à réglementer l'occupation du domaine public (stationnement, forains, cirque, marchés, foire, travaux...) et la bonne coordination avec la Métropole de Lyon pour les arrêtés de circulation,

· Réaliser une veille juridique sur les évolutions règlementaire de police administrative

· Assurer le lien avec les autres services de la Commune ainsi qu'avec ceux de la Métropole de Lyon et des autres interlocuteurs du domaine public, Collecter les informations, synthétiser et faire le tri pour proposer des sujets/supports de communication sur l’activité du service (pour la magasine municipal, le site internet de la ville, l’intranet, …),

- Vérifier la bonne tenue de la régie de recette des marchés forains.

 Compétences nécessaires au poste :

 

Savoirs :

-   Forte compétence rédactionnelle,

-    Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, …),

-    Connaissance de la répartition des compétences entre collectivités territoriales,

-    Une bonne connaissance du Code Général des Collectivités Territoriales et des pouvoirs de police du Maire serait fortement appréciée.

 

Savoir-faire :

-   Capacités d’analyse et de synthèse

-   Management de proximité

-  Organisation et suivi du travail d’une équipe

-  Reporting, synthèse, devoir dalerte à bon escient

 

Savoir-être :

-   Qualité d’écoute, bon discernement, ténacité,

-    Recherche permanente de la meilleure réponse aux sollicitations,

-    Sens de l’initiative, force de proposition, autonomie,

-    Rigoureux, méthodique et efficace.

Spécificités du Poste :

Cadre d'emploi: Rédacteurs ou Techniciens territoriaux (Catégorie B)

-   Temps complet (37h30 par semaine + RTT)